ØKONOMI 101 Kopi5
Sådan får du styr på din virksomheds økonomi
Af
Gitte Stokholm
Dato
23. maj 2025
Læsetid
2m. 20s.
1. Kontekst:
Den typiske økonomi-udfordring
Forestil dig dette scenarie:
Fredag eftermiddag, kl. 16. Din indbakke bugner af e-mails med fakturaer. På skrivebordet ligger bunker af papirbilag – kvitteringer, kontrakter og rykkere. Du ved, at momsfristen nærmer sig, men du har ikke tid til at taste tallene ind, da du stadig mangler at sende tilbud til kunder.
Det er her, de fleste små og mellemstore virksomheder sidder fast:
Fragmenteret data spredt over papir, Excel og e-mail.
Manuelle processer kræver gentagne tastearbejde og dobbelttjek.
Udbetalinger og moms glemmes eller bliver rykket til sidste øjeblik – ofte med bøder til følge.
Hos Stokholm & Stokholm har vi hjulpet over 200 virksomheder med at automatisere og systematisere præcis disse udfordringer. Lad os vise dig, hvordan.
2. Problemstilling:
De konkrete konsekvenser
2.1 Tidsspilde og stress
Op til 10 timer om måneden går med manuelt bilagstast.
Eksempel: “Café Aroma sparede 8 timer ugentligt efter vores opsætning – tid, ejeren i stedet lagde i menuudvikling.”
2.2 Fejl og dobbeltarbejde
Forkerte kontoenheder, duplikerede posteringer og efterfølgende korrektioner.
Eksempel: “En håndværksvirksomhed havde 15 % flere fejlbogføringer, før vi indførte automatisk bankafstemning.”
2.3 Uventede likviditets-knuder
Manglende opsparing til moms og skat kan tømme din likviditetskonto.
Eksempel: “En webshop fik pludselig en momsregning på 45.000 kr., de ikke var forberedt på, indtil vi etablerede en automatisk momsopsparing.”
3. Vores proces:
Fra kaos til kontrol
Vi arbejder ud fra fem nøgletrin – hver med håndfaste leverancer og værktøjer:
3.1 Digital bogføring og centralisering
Værktøjssætup
Vi rådgiver i valg af regnskabssoftware (Dinero, e-conomic, osv.).
Bilagsscanning
Opret skræddersyet mobil-skanning: Tag et billede af kvitteringen, og se den automatisk posteret.
Central dataplatform
Én samlet oversigt over alle konti, bilag og transaktioner – altid online og tilgængelig.
3.2 Månedlige økonomi-ritualer
Kalender-påmindelse
Hver måned den 1.–3.: Gennemgang af åbne saldi, indtægter og udgifter.
Likviditetsprognose
Skabelon i Google Sheets: Overblik over forventede indtægter/udgifter de næste 3 måneder.
Fakturastatus
Identificer forsinkede betalinger og send automatiserede rykkere.
3.3 Løbende rapportering og analyser
Tilpassede dashboards
Opret KPI-kort for omsætning, dækningsgrad, debitorer og likviditet.
Måned vs. budget
Sammenlign realiserede tal med budget for at spotte afvigelser.
Handling på data
Mød med din økonomikonsulent kvartalsvist for at tjekke tallene.
3.4 Skat, moms og bufferopsparing
Automatisk afsætning
Opsæt en regel: Hver gang du modtager momspligtig omsætning, overføres fx 25% til en separat moms-konto.
Løbende skatteudregning
Få et løbende estimat på årsbeskatning – så slipper du for chocket ved årsafslutningen.
Årlig gennemgang
Vi samarbejder med revisorer for at optimere fradrag og skatteudnyttelse.
3.5 Ekspert-sparring og support
Kvartalsmøder
Vi evaluerer resultater, drøfter vækstmuligheder og tilpasser ruter.
Ad hoc rådgivning
Har du en særlig sag: outsourcing, finansiering eller kompleks momsregel? Vi står klar.
Ekspertise på speed dial
Direkte adgang til Gitte og teamet via e-mail og telefon.
4. Kunde eksempel:
Café Aroma sparer 32 timer om måneden
Profil: Café Aroma, lokal café i Aarhus med 5 ansatte.
Udfordring: Manuel bogføring, hyppige likviditetsknuder, ejerne arbejdede 2 aftener om ugen på kontoret.
Tiltag:
Opsætning af Dinero med mobil-skanning
Automatisk bankafstemning og momsopsparing
Faste månedlige møder og likviditetsprognoser
Resultat efter 3 mdr.:
–32 timer bogføringstid per måned
0 kr. uventet momsregning (gjorde bufferopsparing til vane)
Ejeren bruger nu tiden på at udvikle nye café-tilbud
5. Resultater i tal på tværs af kunder
Effekt | Gennemsnitlig forbedring |
|---|---|
Tidsbesparelse på bogføring | ≈ 50% |
Reduktion i fejlbogføringer | ≈ 80% |
Likviditets-overblik hver måned | ≈ 100% |
